外贸土豪专用谷歌企业邮箱注册实用全攻略
企业邮箱是外贸企业与国外客户联系往来的最重要的沟通渠道,没有之一。电子邮件也是世界上绝大部分国家,特别是欧美发达国家都会使用的商务往来工具。所以,一个好用的企业邮箱可以起到的作用不言而喻。
谷歌企 业邮 箱的优势
谷歌企业邮箱的优点主要有以下几个方面:
世界最大的邮箱服务商,在世界范围内有着极高的权威度。
给你完整的SPF、DKIM、DMARC记录,从而可以提高邮箱安全性及送达率,全面了解如何 提高邮箱送达率 ,可以让你事半功倍。
附送谷歌云空间,你可以把公司图册放到谷歌硬盘空间,然后将链接发送给客户。
以上所有的优点汇总成一个结果就是—— 谷歌企业邮箱的送达率最高 。
谷歌企业邮箱的缺点有且只有一个, 就是贵 。单邮箱 月使用费6刀 起,对比国内阿里云企业邮单邮箱 年费80块钱人民币不到 的费用确实贵出不少。
一般一个老外贸,使用的企业邮箱有谷歌企业邮箱、阿里云企业邮箱、腾讯云企业邮箱以及263企业邮箱。谷歌企业邮箱用来发开发信,其它邮箱用来挂独立站和外贸平台,做客户商务沟通。
谷歌企业邮箱注册步骤
准备事项:
科学上网(稳定的科学上网工具是)
visa信用卡
注册好的域名并拥有其管理权限
谷歌企业邮箱的注册步骤界面经常会做调整,但是大致方向是一致的。如果你根据以下步骤注册发现图片不对,请看一下前后的步骤做一下对照即可。
注册步骤:
1.科学上网后,进入谷歌企业邮箱的注册地址, 点击进入 。建议选择初级计划即可,够用了。
2.点击进入谷歌企业邮箱注册界面后,首先要选择付费方案。这里选择6美金一个月(年付)的起始套餐即可。费用更高的方案主要是云储存空间的变化和视频会议权限的提升,对我们外贸人来说提升不大。
如果你看到的界面不是美元而是别的货币,比如台币、港元,那是因为你的科学上网的线路问题,这没有关系,记得选择Business Statter方案即可。如果想升级方案也可以随时升级或者降价。
3.填写公司的基本信息。公司名称、员工人数填写什么都没问题。区域通常选择香港。
3.输入你要申请企业邮箱的域名。
4.选择【否,使用域名设置】。因为我们是用新的域名来注册邮箱,所以用域名解析的方式来设置谷歌企业邮箱,也就是Google Workspace.
5.建议提前注册域名,这里选择【使用您已拥有的网域】。
6.输入你要注册邮箱的域名。
7.再次确认你输入的域名。
8.填写一个辅助邮箱,帮助你遇到安全问题后找回邮箱和密码。这里可以填写QQ邮箱。
9.设置你的邮箱前缀和密码。探索Google Workspace的两项不勾选,因为不想收到营销信息。设置好后点同意并继续。
10.使用设置好的邮箱名和密码登录谷歌企业邮箱的管理后台。
11.绑定手机号。手机号可以是大陆的手机号,但是不要一个手机号绑定太多谷歌企业邮箱。
12.点击确认服务条款,没什么好说的,直接点击【我了解】。
13.选择付费方案。年付比月付要便宜一些,年付和月付都是每月扣费一次,但是年付方案的用户如果停止使用邮箱服务,则会直接收取一整年的费用。
14.填写付款信息。公司名地址可以随意填,因为本身谷歌就不开发票。
信用卡必须是支持境外付费的visa信用卡。
15.一定要注意,附加服务一律不要,直接点击【暂时跳过】。很多小伙伴在这里没注意,点击了免费试用,那么试用期过后就会扣费了。
16.进入验证域名的步骤,点击【开始使用】。
17.如果你的域名的解析权限已经转移到Cloudflare平台或者别的托管服务商,那你可以点击【登录Cloudflare】或者对应的托管服务商进行自动验证。 如果没有,则点击左边的按键。
18.不管你的域名有没有托管服务商,请一律按照下图指示来选择。因为使用托管服务商自动验证,经常因为一些未知原因导致解析出错。出错后还是要手动解析,重新绑定域名。
19.接下来,谷歌会给我们一条TXT的解析记录。我们需要将这条记录添加到我们的域名解析上去。
20.在域名解析界面,添加谷歌给我们的那条域名。
这里要注意记录类型是TXT,主机记录写【@】即可,表示默认。记录值从上一步图中的【值】那里复制。
22.解析完成后回到谷歌的页面,在下方勾选再确认。
23.添加解析后需要稍等几分钟,等待解析生效。
如果显示失败,则说明解析有错误,检查上一步。要么就是解析的类型或者数值搞错了,要么就是解析平台需要你做实名或者别的前置操作之后,才能让解析生效。
如果显示成功,则点击“继续”。
24.域名验证通过,启用Gmail,也就是我们刚注册的企业邮箱。
24.如果你的团队需要多个邮箱,则如图点击“创建”,创建多个邮箱账户。创建多个邮箱会导致费用增加,有的小伙伴以为一个域名下多个邮箱也是6美元一个月,这是误区。
我是用谷歌企业邮箱专门发送开发信,所以只需要一个邮箱即可,点击【继续激活】。
25.接下来又到了为域名添加解析的环节。我们依然演示手动添加解析的流程。
这次要添加的是MX记录。点击下图方框内的按键获取解析信息。
26.获得MX解析信息后,参照上文第20步,在域名解析界面添加解析。
这次要注意,多一个优先级要填写。
解析记录完成后参照上文第21步,勾选并确认。
27.完成这条解析后,大功告成。点击【探索Google Workspace】,回答几个问题。
28.常用功能都选择上。Google Workspace不只是提供邮箱服务,还有各种功能,下图我勾选的功能建议都选上。国外客户非常喜欢使用谷歌云盘、谷歌表格、谷歌会议。
29.根据下图步骤,进入邮箱界面。
接下来要做注册邮箱的最后一步,进行收发测试。
用新注册的邮箱给自己的老邮箱发送一封邮件,然后再回复,如果一切正常,则注册步骤顺利完成。
谷歌企业邮箱注意事项(必读)
1.我该如何使用谷歌企业邮箱?
谷歌企业邮箱的管理后台登录地址为 https://admin.google.com
邮箱的使用登录地址为 https://gmail.com
前者是主账号管理邮箱的,比如创建子邮箱、升级或降级付费套餐、添加安全保护措施等。
后者是收发邮件的,当然你也可以把邮箱绑定到邮箱管理软件中去。
2.为什么总是让我验证帐号?
不要频繁切换科学上网的线路。频繁切换科学上网线路会让谷歌误以为你被盗号,从而要求你重新验证邮箱登录权限。
3.我可以在一台电脑上注册登录多个谷歌企业邮箱吗?会封号吗?
一台电脑可以放心登录多个域名的谷歌企业邮箱,不用害怕封号。但是每一个域名的谷歌企业邮箱需要不同的手机号绑定。
4.谷歌企业邮箱每日的发送上限是多少?
谷歌企业邮箱的每日发送上限是2000封,但是你真的可以每天发这么多邮件吗?
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