15条实用技巧让你的邮件远离垃圾箱

邮件群发是外贸客户开发的重要工具，但很多企业因为操作不当导致邮件被系统拦截或被客户标记为垃圾邮件。想要提高邮件送达率和转化效果，需要特别注意几个关键环节：

成为垃圾邮件的原因：

垃圾邮件通常是指未经请求大量发送给不同意接收的电子邮件，目的是传播恶意软件或 进行网络钓鱼。它们具有以下主要特征：

1.邮件未经请求发送； 2.标题不可见； 3.邮件内容语法和拼写错误； 4.要求可疑行为或信息； 5.批量发送（超过10个收件人）； 6.匿名发件人； 7.垃圾邮件主题； 8.过于明亮的邮件正文，带有许多图片、颜色和字体； 9.邮件中带有多个链接； 10.邮件附带不相关或可疑的附件。

这些因素都可能影响你的邮件的到达率。

摆脱成为垃圾邮件的技巧：

1、IP限制

◆ IP信誉检查

建议定期对IP信誉进行检查。有许多免费的应用程序可以帮助您做到这一点。对于更详细的报告，可以使用 ReputationAuthority ， Intelligence

◆避免使用动态IP

动态IP地址是由多个用户共享的地址，例如，当使用相同的互联网服务提供商或连接到公共Wi-Fi时。在这种情况下，您无法控制动态IP地址的发件人信誉。低发件人信誉会增加被标记为垃圾邮件发送者的风险。

2、验证订阅者或电子邮件列表

您需要对所有的邮箱列表进行验证，即使是之前已经验证过的列表。 您的电子邮件列表包含您通过电子邮件联系的所有人员。向无效地址发送电子邮件会增加退信率，这将损害您的电子邮件声誉，降低送达率，并可能导致您的邮件被归类为垃圾邮件！

3、预热发件邮箱账户

每天从一封电子邮件（一定会打开）开始，然后每天不断增加此发送数量以提高发件人的声誉。逐渐增加从您的帐户发送的电子邮件数量，以提高您的电子邮件参与度和送达率。

4、完成电子 邮箱验证

完成技术设置或电子邮箱身份验证可确保您的电子邮件送达给您的受众。ESP使用它来验证您的发件人身份。 可以通过 3个简单步骤完成技术设置：

◆设置 SPF

SPF 代表发件人策略框架。这将验证您的电子邮件是否是从您的域发送的。

◆设置您的 DKIM

DKIM 代表域名密钥识别邮件。这可以保证您的电子邮件在发送后不会被更改。

◆设置 DMARC

DMARC 代表基于域的消息身份验证、报告和一致性。这有助于保护您的域免受攻击、网络钓鱼电子邮件等。

5、不要使用垃圾邮件触发词

电子邮件中的某些单词可能会触发垃圾邮件过滤器，并将您的电子邮件放入邮件垃圾箱。

以下是您的电子邮件中应避免使用的 12 个最常见的垃圾邮件单词列表：

6、个性化电子邮件

垃圾邮件通常是大批量发送的，缺乏个性化内容，使得每封邮件都很相似。邮件过滤系统正是为了应对这种情况而设计的。为了避免您的邮件被视为垃圾邮件，您需要在每封邮件中添加一些个性化设置，比如收件人的姓名、姓氏、公司等信息。

7、添加取消订阅按钮

取消订阅按钮让订阅者选择不再接收电子邮件。通过允许他们自行选择，您可以将不感兴趣或不想接收邮件的订阅者移出您的潜在客户列表，从而避免收到垃圾邮件投诉。

8、避免在主题行使用标题诱饵

您的电子邮件是否会被打开或被标记为垃圾邮件，很大程度上取决于您的主题行。主题行应该吸引您的受众，激发他们打开邮件，并了解他们可以从您那里获得的价值。 但务必确保主题行中的承诺与邮件内容相符。如果不符合，您的受众可能会将其视为垃圾邮件。

9、注意HTML

复杂的HTML可能包含触发ESP的破坏性代码，这会降低邮件的送达率。即使成功送达，您的邮件也可能被标记为垃圾邮件。为了避免这种情况，请使用简单的变量来个性化您的电子邮件，或者干脆不使用HTML。

10、使用最佳的图文比例

垃圾邮件发送者偏爱使用图片，因为能够有效地避开过滤机制，隐藏垃圾邮件触发词。然而，过度使用图片会引起垃圾邮件过滤器的关注。建议保持图片与文字的比例在2:8，以提高邮件的送达率。

11、遵守电子邮件法律法规

根据《反垃圾邮件法》，每个发送者都应遵守某些规则，以确保安全。

◆不要通过开放中继发送电子邮件

◆在电子邮件底部加上退订链接

◆电子邮件应包含真实的标题

◆一封电子邮件应至少包含一个句子，并且不能为空

12、使用清晰可靠的发件人姓名

如果收件人不知道您是谁，则不太可能信任您。为避免这种情况，可以：

◆避免使用晦涩的邮箱，例如6688743516489241no@company.name

◆不要经常更改发件人姓名

◆包括您的全名或您工作的公司的名称

13、避免使用多种颜色、字体和大写字母

除了可能被垃圾邮件过滤器视为不良信号的因素之外，使用过多颜色、字体和大写字母的文本也可能引发收件人的不信任。如果打开的电子邮件充斥着多种颜色的难以阅读的文字，每个句子都采用不同的字体，并且标题或大块文本都是大写字母，这些特征会使垃圾邮件过滤器毫不犹豫地将其标记为垃圾邮件。

14、避免链接数量过多

过多的链接也是垃圾邮件的典型特征之一。许多人倾向于在邮件中添加大量链接，几乎将整个网站的内容都包含在邮件里。

15、检测邮件触达情况

定期监测邮件交付情况至关重要，包括打开率、点击率和退订率等指标。及时调整和优化您的邮件发送策略，以确保您的邮件能够最大程度地触达目标受众，并促进他们的参与和响应。

结论

在如今竞争激烈的电子 邮件营销 环境中，确保您的邮件能够顺利抵达受众的收件箱至关重要。通过本文介绍的15条技巧，您可以更好地了解如何提高邮件的送达率，并避免被归类为垃圾邮件。

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