总担心外贸邮件被当垃圾这8点一定要注意下

刚入外贸行业的时候， 我也觉得 外贸邮件开发 是一件 简单的事。 后来我才明白，开发信 就像 钓鱼 ： 鱼竿 不对、饵料不对、 地方不对，别说大鱼了， 小癞蛤蟆都不会咬钩

还在担心外贸邮件石沉大海吗？看完这篇防雷指南，让你的邮件脱颖而出！ 邮件写作我们需要避免出现以下8个问题：

1. 出现敏感词

邮件中大量出现spam（垃圾邮件）敏感词

比如说：110%、free、sell、sale、low price、quote、offer、discount、MOQ、advertisement、Order、now、Make $等字眼，会引起垃圾邮件过滤器的警觉而被过滤掉，可能永远得不到回复。

2. 非正常拼写

如果邮件上用其他字符代替字母，比如wOrds、L3tter等这种非正常拼写，或uPPer、CaSE这种颠倒大小写，是很容易被判定为垃圾邮件的。要知道，外国人是比较严肃认真的，特别是工作上。

3. 大量使用感叹号、问号

无论正文内容如何，主题行包含问号或者感叹号都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则，所以最好不要加入太多的个人感情色彩，比如“Did you get the proposal?Let me know! ”，有的国外买家可能不喜欢感叹号这种感情过于激烈的表达方式，看到了就不会回复的。

4. 正文未插入“退订”

要将退订选项包含在发送的每封电子邮件内，这不仅仅是为了尊重读者的愿望，这也是法律规定（中国个人信息保护条例、GDPR、CAN-SPAM 等法案是各个国家的法规，要求企业在其所有营销传播中提供退订选项）。

5. 邮件内容插太多图片

第一次发的邮件最好不要有图片和附件 如果你必须使用图片的话，那么建议在你的邮件中保持80%的文字和20%的图片比例；否则，建议最好避免在开发信中使用图片。 除非你真的非常需要，最好不要发送附件，特别是很大的附件。还有一个办法就是把附件上传到Google docs/Dropbox这些地方，然后把链接发过去。

图片太多、文字太少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件，图片与文本的比率越高，触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。

6. 附件、超链接太多

附件太多、超链接太多也会触发垃圾邮件过滤器。如果不加附件是能保证最大的发送成功率的，但不能保证有回复。一般来说，附件里面，PDF是最高安全级别，然后是word、excel，然后是JPG，但是凡是exe的99%是垃圾邮件，还有rar和.zip的也是90%被判断为垃圾邮件。

7. IP被视为垃圾邮箱

IP地址是分配给连接到网络的每个设备的唯一一系列数字。当设备被分配一个静态IP地址时，该设备的地址不会改变。另一方面，动态IP地址会随着时间而变化，因此如果垃圾邮件过滤器注意到来自同一发件人但来自不同IP地址的电子邮件，它们将阻止此类邮件。如果不确定当前IP的声誉，可以随时使用各种在线工具进行检查。

8. 发送 频 率过高

如果发邮件频率过高，也将触发垃圾邮件系统。或者用不同的邮箱多次发送给同一个客户，也可能会被报告为垃圾邮件。理想的邮件频率是每周2-3次，对于每日发件人每天不超过一次。

9.使用不同的邮件模板

你的收件人的电子邮件服务提供商会不断跟踪你的电子邮件活动，如果你一直重复发送相同的电子邮件模板，那么这可能会提醒对方的垃圾邮件过滤器。

试着把你电子邮件的不同组成部分进行调整（主题行，开场白，正文，行动呼吁，结尾等）。

Spam Trigger W ords 注意事项:

1. 避免使用以下词汇：

在撰写邮件时，尽量避免使用上述词汇，以减少邮件被识别为垃圾邮件的风险。

2. 个性化邮件内容：尽量根据收件人的具体情况和需求，撰写个性化的邮件内容，提高邮件的针对性和有效性。

3. 测试和优化：在发送大量邮件之前，可以先进行小范围的测试，观察邮件的送达率和打开率等指标，根据测试结果进行优化和调整。

总之，Spam Trigger Words是邮件营销中需要特别注意的因素之一。通过避免使用这些词汇，并注重邮件的个性化和优化，可以提高邮件的送达率和效果。